PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY

ユートク・グループの個人情報保護方針

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
この書面は、お取り引きに伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1. 個人情報に関する当社の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 当社が保有する個人情報

(1)当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、建築主様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者・管理組合その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。

(2)お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、役職、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。

3. お客様の個人情報の利用目的

(1)不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取り引きに関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。

(2)物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。

(3)当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提供先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします。
但し、お客様からのお申し出によりその利用を取り止めさせていただきます。

4. お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報はお客様との契約目的を達成するために以下の者に対して書面及び口頭で提供されます。なお、第三者への提供にあたっては、機密保持の為に必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じる場合には、その請求を拒絶させていただきます。

(1)居住物件において補修の必要が生じた際に、当該補修を行うこととなる工事業者

(2)居住物件の所有者

(3)居住物件を管轄する自治会

(4)居住物件の賃料共益費等引落等を利用する際に、当該引落等を委託することとなる金融機関

(5)連帯保証契約を連帯保証会社に代行させる際に、当該連帯保証を行うこととなる連帯保証会社

(6)賃貸借契約締結以前の入居審査を実施する際に、当該与信調査を行うこととなる信用情報機関

(7)その他居住物件の契約及び管理業務に必要な範囲で、第三者に提供する場合

但し、上記(6)(7)の者に対しては、連帯保証人様の個人情報も提供させていただきます。

5. お客様の個人情報の保護対策

(1)当社の全従業員に対して個人情報保護の為の教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

(2)当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6. お客様の個人情報の外部委託

当社が保有するお客様の個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
・相談窓口 電話:03-3982-6631 FAX:03-3982-6730
お客様からの開示請求などは上記へお願いします。
東京都豊島区東池袋 1-1-1 TOKビル4階